MỘT SỐ LƯU Ý KHI DOANH NGHIỆP XÁC LẬP GIAO DỊCH

MỘT SỐ LƯU Ý KHI DOANH NGHIỆP XÁC LẬP GIAO DỊCH

Xác lập giao dịch, ký kết hợp đồng là những hoạt động được thực hiện thường xuyên, liên tục trong quá trình kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi vì không hiểu biết hoặc không chú ý trong quá trình ký kết hợp đồng mà doanh nghiệp có thể vi phạm pháp luật dẫn tới hợp đồng bị vô hiệu. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả kinh doanh của công ty, làm chậm trễ quá trình sản xuất, kinh doanh, gây mâu thuẫn, tranh chấp với đối tác, giảm uy tín với khách hàng… Vậy cụ thể khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần chú ý những yếu tố nào?

1. Về yếu tố chủ thể

Thứ nhất, năng lực pháp luật của đối tác ký kết

Chủ thể tham gia giao kết hợp đồng trước tiên phải có năng lực hành vi dân sự theo quy định tại điểm a khoản 1 điều 122 BLDS 2005. Cụ thể hơn, điểm a khoản 1 điều  117 BLDS 2015 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2017) quy định “chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập”.

Như vậy, trước khi tiến hành giao kết hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra năng lực tham gia giao dịch dân sự của đối tác. Như: kiểm tra đối tác có đăng ký kinh doanh ngành nghề này không? Trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì đối tác đã có giấy phép kinh doanh hay chưa?

Thứ hai, về tư cách của người trực tiếp ký kết hợp đồng.

Thực tế, có không ít trường hợp hợp đồng bị vô hiệu do người ký kết hợp đồng không có thẩm quyền, hoặc vượt quá phạm vi được ủy quyền. Do vậy, trước khi ký kết cần yêu cầu đối tác cung cấp các thông tin như: ai là người đại diện theo pháp luật của công ty? Người trực tiếp ký kết hợp đồng với mình có vị trí gì trong công ty, có phải là người đại diện theo pháp luật không? Trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật thì có giấy ủy quyền không? Phạm vi ủy quyền như thế nào?

Thứ ba, trường hợp các giao dịch có khả năng tư lợi cao

Các hợp đồng, giao dịch có khă năng tư lợi cao là những giao dịch, hợp đồng với người liên quan. Theo quy định tại Khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp thì:

“Người có liên quan là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Công ty mẹ, người quản lý công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó đối với công ty con trong nhóm công ty;

b) Công ty con đối với công ty mẹ trong nhóm công ty;

c) Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua cơ quan quản lý doanh nghiệp;

d) Người quản lý doanh nghiệp;

đ) Vợ, chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản lý công ty hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối;

e) Cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người, công ty quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này;

g) Doanh nghiệp trong đó những người, công ty quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và h khoản này có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của các cơ quan quản lý ở doanh nghiệp đó;

h) Nhóm người thỏa thuận cùng phối hợp để thâu tóm phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích ở công ty hoặc để chi phối việc ra quyết định của công ty.”

Tùy từng loại hình, điều lệ của công ty mà các giao dịch đối với chủ thể này cần phải được chấp thuận, thông qua của “cơ quan có thẩm quyền” trong công ty theo quy định tại Điều 67, Điều 86, Điều 162 Luật doanh nghiệp 2014.

 

2. Về giá trị của hợp đồng

Việc giao quyền quyết định, ký kết hợp đồng cho một cá nhân trong công ty sẽ đảm bảo được tính chủ động của cá nhân này trong quá trình làm việc, đáp ứng được tính thường xuyên, liên tục của hoạt động sản xuất. Tuy nhiên với những giao dịch có giá trị lớn (chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số vốn điều lệ của công ty), luật doanh nghiệp quy định phải có sự đồng ý, chấp thuận của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị của công ty. Cụ thể:

- Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hội đồng thành viên của công ty chấp thuận các hợp đồng, giao dịch có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.

- Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu có quyền thông qua hợp đồng vay, cho vay và các hợp đồng khác do Điều lệ công ty quy định có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.

- Đối với công ty cổ phần:

+ Đại hội đồng cổ đông quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác.

+ Hội đồng quản trị Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ hoặc giá trị khác. Quy định này không áp dụng đối với hợp đồng và giao dịch quy định, tại điểm d khoản 2 Điều 135, khoản 1 và khoản 3 Điều 162 của Luật này;

Mời bạn đánh giá bài viết này!

Có thể bạn quan tâm?

Địa chỉ chi nhánh: Số 26 Đoàn Thị Liên, phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
PNV – Địa chỉ: VP 6, Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Email: luathongthai38@gmail.com
Hotline: 0976.933.335
Đơn vị liên kết:
- Viện Kinh tế Công nghệ Việt nam
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất Nhập khẩu HILAP