Trình tự, thủ tục để được xuất hoá đơn giá trị gia tăng (Hoá đơn đỏ) và Hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hoá đơn.
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung
ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn đỏ
có VAT, dành cho tổ chức tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt
động kinh doanh kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu
thụ đặc biệt. Vậy, đối tượng được xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hồ sơ, trình tự, thủ
tục để được xuất hóa đơn giá trị gia tăng gồm những gì, đây là
lẽ cũng là băn khoăn vướng mắc của nhiều người để có thể giúp bạn tiết kiệm được
thời thời gian công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, Luật Dương Gia xin gửi đến
bạn bài viết như sau:
Muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa
đơn đỏ có VAT) thì tổ chức, cá nhân phải thành lập doanh nghiệp và đăng
ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hiện nay, phát hành hóa đơn được chia
thành 2 loại: hóa đơn đặt in/tự in hoặc hóa đơn điện tử.
Các bước để tổ chức xuất hóa đơn giá
trị gia tăng đăt in/ tự in như sau:
Bước 1: Làm thủ tục đặt
mua và in hóa đơn thuế giá trị gia tăng đối với vị được sử dung hóa đơn giá trị
gia tăng. Hồ sơ đặt in hóa đơn bao gồm:
·
Doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải có Văn bản cam kết về địa chỉ sản
xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết
định thành lập của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép đầu tư. Văn bản cam kết
theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư
39/2014/TT-BTC.
·
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp Doanh nghiệp hợp
pháp.
·
Bản sao chứng thức hoặc công chứng Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mượn
nhà.
·
Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu số 3.3 ban hành kèm theo Thông tư
39/2014/TT-BTC
·
Chứng minh nhân dân của người đứng tên trong đơn. Trường hợp ủy quyền cho
nhân viên cấp dưới đi mua bán hóa đơn thì có giấy ủy quyền theo quy định của
pháp luật và chứng minh thư nhân dân của nhân viên được ủy quyền
·
Bản sao mẫu 06 đăng ký phương pháp tính thuế có xác nhận của chi cục thuế
quản lý.
Doanh nghiệp gửi trực tiếp hồ sơ đến Chi
Cục thuế quản lý. Sau 5 ngày sau khi nhận được hồ sơ thì chi cục thuế sẽ cử cán
bộ xuống đơn vị xác minh địa điểm kinh doanh xem có đủ điều kiện đặt in hóa đơn
hay không? Nếu đơn vị đủ điều kiện đặt in hóa đơn thì sau 1 đến 2 ngày cơ quan
thuế sẽ có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in mẫu 3.15 ban hành kèm theo
Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Lưu ý: Khi làm thủ tục mua hóa đơn do cơ
quan Thuế phát hành thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoặc đóng dấu: tên, mã số
thuế, địa chỉ trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.
Bước 2: Tiến hành đặt in
hóa đơn
Doanh nghiệp có thể tự liên hệ vớ nhà in
và cung cấp những thông tin cần thiết để đặt in hoặc doanh nghiệp đặt in hóa
đơn theo mẫu.
– Hồ sơ khi đến doanh
nghiệp in hóa đơn bao gồm:
+ Bản sao có công chứng giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh
+ Bản sao chứng minh nhân dân người
đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
+ Giấy giới thiệu va chứng minh nhân dân
người được cử đến doanh nghiệp in
Doanh nghiệp cầm bộ hồ so và kí hợp đồng
in hóa đơn với nhà in đặt in. Đơn vị tiến hành chọn mẫu thiết kế, ,hóa
đơn, ký hiệu, số lượng, màu mực, loại giấy, mẫu số, số liên…..
Tư vấn pháp luật miễn phí 19006248
Bước 3: Doanh nghiệp
tiến hành phát hành hóa đơn lần đầu bao gồm:
Doanh nghiệp mang hóa đơn về trước khi
viết phải làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi xuất hóa đơn 2 ngày. Doanh
nghiệp có thể gửi trực tiếp trụ sở cơ quan thuế.
·
Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu ban hành TB01/AC kèm theo Thông tư 37/2017/TT-BTC.
·
Hóa đơn theo mẫu hoặc hóa đơn tự doanh nghiệp in hoặc do nhà in cung cấp
Lưu ý: doanh nghiệp nộp trực tiếp tại trụ
sở cơ quan thuế cấp cục thuế.
Trường hợp Doanh nghiệp đang hoạt động đã
làm thủ tục phát hóa đơn đỏ VAT lần đầu rồi thi từ lần thứ 2 trở đi thì Doanh
nghiệp chỉ cần nộp bộ hồ sơ sau:
·
Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC Thông tư 37/2017/TT-BTC
·
Hóa đơn theo mẫu.
Sau khi lập hồ sơ thì Doanh nghiệp trực
tiếp hồ sơ đến Chi cục thuế quản lý.
Lưu ý:
·
Trường hợp doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải in thông báo phát hành hóa
đơn ra giấy rồi gửi trực tiếp đến cơ quan thuế, những lần sau nếu không
có thay đổi mẫu hóa đơn thì đơn vị nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng và
không cần đem trực tiệp đơn đến cơ quan thuế nữa. Trường hợp Doanh nghiệp
khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về
nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu
chỉ cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
·
Sau khi thông báo phát hành hóa đơn phải niêm yết hóa đơn mẫu ngay tại các
cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa
đơn.
·
Sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ thuế sẽ đóng dấu xác nhận trên 2
bản thông báo phát hành hóa đơn và gửi trả 1 bản cho doanh nghiệp.
Đối với trường hợp tổ
chức xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử
Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định
trường hợp tổ chức đã sử dụng hóa đơn điện tử và có mã của cơ quan thuế được
truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng kí sử dung hóa
đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Tổ chức nộp Đơn tờ khai đăng ký thông
tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01 Nghị Định 119/2018/NĐ-CP tới Cơ quan
Thuế.
Trong thời gian một ngày kể từ ngày nhận
được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của tổ chức thì Cơ quan thuế kiểm tra, xem
xét về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có
mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Lưu ý: Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn
điện tử có mã của cơ quan thuế thì tổ chức phải thực hiện hủy những hóa đơn
giấy còn tồn tại chưa sử dụng( nếu có ) theo quy định.
Trường hợp có thay đổi thông tin hóa đơn
điện tử đã đăng ký thì tổ chức gửi lại thông tin thay đổi tới cơ quan thuế kèm
theo Mẫu số 01 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP
Hi vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích phần nào cho các bạn
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
TRÂN TRỌNG!
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Lê Trung
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hình sự qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Đất đai qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn lao động trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Hôn nhân và gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dich vụ tư vấn pháp luật Thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hành chính trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
Hộ gia đình cho sinh viên thuê trọ có phải nộp thuế khoán không?
Trong cuộc sống hiện tại có nhiều gia đình cho thuê phần diện tích mình không sử dụng đến nhưng lại... |
Có phải nộp thuế thu nhập cá nhân khi là lao động dưới 18 tuổi?
Hiện nay có rất nhiều lao động ký kết hợp đồng lao động khi chưa đủ 18 tuổi vậy liệu những lao động.. |