Thủ tục đăng ký lại khai sinh được pháp luật quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014, Điều 24, Điều 25, Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; Điều 9 Thông tư số 15/2015/TT-BTP. Cụ thể:
a. Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu đăng ký lại khai
sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinhtrước đây hoặc
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai
sinh.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm:
ü Giấy tờ phải xuất trình
+ Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân
hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá
nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân
thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để
xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc
gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng
xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).
* Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống
bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất
trình nêu trên.
ü Giấy tờ phải nộp
+ Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo
mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng
không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.
+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của
người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên
quan đến nội dung khai sinh, gồm:
+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan
có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản
sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có
giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm
1975 ở miền Nam.
+ Trường hợp người yêu cầu không có
giấy tờ trên thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau
đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng minh nhân
dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng
minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ
học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá
nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Tư vấn pháp luật 1900.6248
* Người yêu cầu đăng ký khai sinh có
trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan
đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cam
đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký khai
sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý.
+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký
lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực
lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về
việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính;
ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ -
con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
+ Văn bản ủy quyền theo quy định của
pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị,
em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng
thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Bạn có thể đến Ủy
ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền nêu trên để lấy mẫu tờ khai, bản cam đoan nộp
đủ giấy tờ liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã sẽ hướng dẫn công dân
kê khai hồ sơ hoặc tải mẫu tờ khai, bản cam đoan để hoàn thiện hồ sơ.
b. Tiếp nhận, kiểm
tra, xác minh hồ sơ
Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã
tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin
trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất
trình.
-Nếu hồ sơ
đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ
ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người
nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại
giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên của người
tiếp nhận.
-Hồ sơ
sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn
thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ
phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận
ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
-Trong
thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ
tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh
được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh
trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây
kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.Trong thời hạn 05 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh
trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu
giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
-Trong
thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không
còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy việc đăng ký
lại khai sinh chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân
đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ
đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy
ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
Tư vấn pháp luật 1900.6248
Như vậy, việc bạn cần làm khi đăng ký lại
khai sinh là hoàn thiện đầy đủ hồ sơ (bao gồm các loại giấy tờ nêu trên) nộp
đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để yêu cầu đăng ký khai sinh.Nếu hồ
sơ đã đầy đủ và hợp lệ, các chủ thể có thẩm quyền nêu trên sẽ thực hiện đăng ký
lại khai sinh, cấp Giấy khai sinh cho bạn.
Thời hạn đăng ký lại khai sinh là 05
ngày làm việc.Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không
quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời
gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).
* Lưu ý:
+
Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao
được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất
trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì
người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản
chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu
người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
+ Trường
hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận
có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ
khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch
nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất
trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
+
Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo
quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
c. Lệ phí đăng ký lại khai sinh
Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư
số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuôc trung
ương, tùy thuộc vào điều kiện thực tế
của địa phương mà quy định mức thu cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo nguyên tắc
miễn lệ phí hộ tịch theo quy định tại Điều 11 Luật hộ tịch về miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp sau:
+ Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia
đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
+ Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử
đúng hạn; đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ; đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam
cư trú ở trong nước, thực hiện tại Ủy ban nhân
dân cấp xã; đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn, đăng ký kết hôn có
yếu tố nước ngoài thực hiện tại Ủy ban nhân
dân cấp xã ở khu vực biên giới.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài, gọi số: 1900.6248
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
TRÂN TRỌNG!
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Ly Nguyễn
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hình sự qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Đất đai qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn lao động trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Hôn nhân và gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dich vụ tư vấn pháp luật Thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hành chính trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:
Thủ tục cần thực hiện khi mất Giấy khai sinh bản gốc' ( 10:58 | 06/06/2019 )
Giấy khai sinh là văn bản bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền... |
Đăng ký giấy khai sinh cho con ở đâu?' ( 03:49 | 15/05/2019 )
Câu hỏi: Xin chào luật sư, vợ tôi mới sinh con gái đầu lòng được 03 hôm nay, tôi muốn hỏi về nơi sẽ... |
Có được để tên cha và vợ bé trong giấy khai sinh cho con ngoài giá thú?' ( 05:24 | 30/03/2019 )
Người cha có được đứng tên trên cột làm cha trong giấy khai sinh của con ngoài giá thú hay không?... |