Ngoài việc hướng dẫn mới về thể thức và cách thức trình bày văn bản hành chính thì Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng quy định hình thức, tiêu chuẩn… khi trình bày bản sao văn bản hành chính. Một điểm mới của Nghị định này là quy định bản sao sang định dạng điện tử.
Hướng dẫn thể thức bản sao sang định dạng điện tử
Về hình thức sao cũng có 03 loại như sao sang định dạng giấy: “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.
Tiêu chuẩn của văn bản số hóa, gồm:
- Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên.
- Ảnh màu.
- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi.
- Tỷ lệ số hóa: 100%.
Khi sao văn bản hành chính sang định dạng điện tử, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số.
Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên bản sao định dạng điện tử có vị trí ở góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản.
Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.
Thông tin: Hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc cần được giải đáp, các bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Dịch vụ pháp lý cho Doanh nghiệp 0962.893.900 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com.
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Thu Thảo
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!