Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận là thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý thuế hiện tại của doanh nghiệp để xác nhận nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở sang quận huyện, tỉnh thành phố khác.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sang quận khác để thuận tiện cho quá trình sản xuất kinh doanh hay thuận tiện cho dự án đầu tư của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đối với Chi cục thuế quản lý hiện tại hay còn gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận. Đối với các doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh quản lý trực tiếp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận sẽ không phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận.
* Căn cứ pháp lý:
Luật quản lý thuế 2019
Căn cứ tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp
2020
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
*Thủ tục
pháp lý:
1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký
doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ
trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ
trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Người nộp
thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi
chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ
trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã.
+ Hồ sơ nộp tại cơ
quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký
thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm
theo Thông tư 105/2020 TT-BTC.
+ Sau khi nhận được
Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này
của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp, hợp tác xã thực hiện đăng ký thay
đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã
theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.
2. Người nộp thuế thuộc diện đăng ký thuế trực
tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại Điểm a, b, c, d, đ, h, i, n Khoản 2
Điều 4 Thông tư 105/2020 TT-BTC khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp
huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương làm thay
đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện như sau:
·
Tại cơ quan thuế nơi chuyển
đi
Người nộp
thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực
tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi). Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cụ thể
như sau:
- Đối với
người nộp thuế theo quy định tại Điểm a, b, c, đ, h, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020
TT-BTC, gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh,
bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban
hành kèm theo Thông tư 105/2020 TT-BTC;
+ Bản sao
Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ
trên các Giấy tờ này có thay đổi.
- Đối với người nộp
thuế theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020 TT-BTC, gồm: Tờ
khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08- MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020
TT-BTC.
- Đối với
hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 4 Thông
tư 105/2020 TT-BTC, gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh,
bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban
hành kèm theo Thông 105/2020 TT-BTC này hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định của
pháp luật về quản lý thuế;
+ Bản sao
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ
mới (nếu có);
+ Bản sao
Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối
với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối
với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam
sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ
này có thay đổi.
·
Tại cơ quan thuế nơi
chuyển đến
- Người
nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển
đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển
đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020
TT-BTC. Cụ thể:
+ Người
nộp thuế theo quy định tại Điểm a, b, d, đ, h, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này
nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở mới.
+ Người
nộp thuế là tổ hợp tác theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp
hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi đặt trụ sở mới.
+ Người
nộp thuế theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020 TT-BTC nộp
hồ sơ tại Cục Thuế nơi người nộp thuế đóng trụ sở (tổ chức do cơ quan trung
ương và cơ quan cấp tỉnh ra quyết định thành lập); tại Chi cục Thuế, Chi cục
Thuế khu vực nơi tổ chức đóng trụ sở (tổ chức do cơ quan cấp huyện ra quyết
định thành lập).
+ Hộ kinh
doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 4 Thông tư này
nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi có địa chỉ mới của địa
điểm kinh doanh.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm:
+ Văn bản đăng ký
chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông
tư 105/2020 TT-BTC.
+ Bản sao
Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ
trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
Trong thời hạn chậm nhất không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế
chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
·
Khi doanh nghiệp đã
thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận doanh nghiệp không được tiếp tục
xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ
tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo thay đổi hóa
đơn đã phát hành hoặc phát hành mới hóa đơn và xuất hóa đơn theo địa chỉ
trụ sở mới.
·
Trong quá trình chốt
thuế, cơ quan thuế cũ nơi chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình
hình nộp báo cáo của công ty, nếu Công ty còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế
quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
·
Trường hợp trên con
dấu doanh nghiệp ghi tên quận, khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp doanh
nghiệp sang quận khác thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu mới cho doanh
nghiệp.
Vũ Ảnh
Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn
toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái
cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý
khách hàng. Nếu còn
bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư
chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài
tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc
Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối
đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ
tư vấn của chúng tôi:
- Dịch
vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch
vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch
vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai -
0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và
quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch
vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp -
0982.033.335
- Dịch
vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!