I. Cơ sở
pháp lý:
- Nghị định
07/2016/NĐ-CP.
- Thông tư
11/2016/TT-BTC
II. Báo cáo
tình hình hoạt động cuối năm của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
tại Việt Nam.
Theo Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về
chế độ báo cáo hoạt động có nội dụng như sau:
“Điều 32.
Chế độ báo cáo hoạt động
1. Trước
ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo
cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường
bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
2. Văn
phòng đại diện, Chi nhánh có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải
trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan
quản lý nhà nước có thẩm quyền.”
Như vậy trước 30/01 hàng năm, Văn phòng đại phải có
trách nhiệm gửi bảo cáo theo mẫu của Bộ Công thương về hoạt động của mình trong
năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp giấy phép.
Mẫu báo cáo của Bộ công thương được quy định tại Mẫu
BC-1 thông tư 11/2016/TT-BTC:
Mẫu BC-1
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………..,
ngày… tháng… năm…
BÁO
CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
(Năm
..... )
|
Kính gửi:
|
- … (tên Cơ quan cấp giấy phép);
- … (tên Bộ ngành quản lý chuyên ngành).
|
Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in
hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Giấy phép thành lập)
.....................................................................................................................................................................
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:
…….. Ngày cấp…/…/…
Số tài Khoản ngoại tệ (nếu có):
.................... tại Ngân hàng:
.....................................................................
Số tài Khoản tiền Việt Nam:
..........................tại Ngân hàng: .....................................................................
Điện thoại:..............
Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)
...................................................
Mã số thuế:
..................................................................................................................................................
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
............................................................................................
Người đứng đầu Văn phòng đại diện:..........................................................................................................
Họ và tên: (ghi bằng chữ in
hoa)…………………………… Giới tính:.....................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân
dân/Hộ chiếu: .............................................................................
Ngày cấp: ...../....../…. Nơi cấp:
...................................................................................................................
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước
ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):
.......................................................................................................................................................................
Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện …
trong năm ... như sau:
I. Nhân sự của Văn phòng đại diện (bao gồm Trưởng đại diện
và lao động làm việc tại Văn phòng đại diện)
1. Lao động làm việc tại Văn phòng đại
diện (tại thời Điểm báo cáo)
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức danh
|
Quốc tịch
|
Mã số thuế
|
Lương
|
Thưởng
|
Bảo hiểm
|
Nội dung khác
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo
cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Văn phòng đại diện)
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức danh
|
Ngày bắt đầu làm việc
|
Ngày chấm dứt làm việc
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
II. Hoạt động của Văn phòng đại diện
1. Hoạt động thương mại
a) Hoạt động chủ yếu trong năm… (nêu lĩnh
vực hoạt động, công việc thực hiện trong năm):
- Các hoạt động tìm kiếm và giao dịch với
đối tác (tên các đối tác và lĩnh vực): ......................................
- Các dự án tham gia (lĩnh vực, nội dung
và địa Điểm triển khai): .............................................................
- Tổ chức/tham gia hội nghị, quảng cáo,
hội chợ, trưng bày, triển lãm… theo quy định của pháp luật:
.......................................................................................................................................................................
- Các hoạt động xã hội (nếu
có):...................................................................................................................
- Hoạt động khác:
.........................................................................................................................................
b) Kết quả hoạt động thực tế trong năm:
|
Nội dung hoạt động
|
Đối tác Việt Nam/ nước
ngoài
|
Mặt hàng
|
Giá trị (USD)
|
Dự báo năm tiếp theo
|
Thị trường (nước)
|
Ghi chú
|
|
Ký kết
|
Thực hiện
|
|
Xúc tiến hợp đồng xuất khẩu:
1….
2….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xúc tiến hợp đồng nhập khẩu:
1….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xúc tiến đặt gia công hai chiều:
1…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xúc tiến cung ứng dịch vụ hai chiều:
1…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xúc tiến dự án hợp tác:
1…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nghiên cứu thị trường:
1…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hoạt động trong các lĩnh vực khác (nêu công việc cụ thể
trong mỗi lĩnh vực mà Văn phòng đại diện đã được cấp phép thực hiện)
2.1. ................................................................................................................................................................
2.2.
................................................................................................................................................................
III. Đề xuất, kiến nghị
………………………………………………………………………………………………........................
Chúng tôi xin chịu trách nhiệm về sự trung
thực và tính chính xác của nội dung báo cáo./.
|
|
Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Ký, ghi rõ họ tên và
đóng dấu
|
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp
Hy
vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất
để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến
sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc
tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc
E-mail: phonggiayphep.hilap@gmail.com.
Trụ
sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh
Xuân).
D.K