Ngày nay, trong thời kỳ số hóa, khi hầu hết tất cả mọi thông tin đều được chuyển thành những thông điệp dữ liệu thì các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh cũng không ngoại lệ. Nhà nước luôn khuyến khích và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Vậy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm những gì, trình tự, thủ tục ra sao, xin mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây:
1. Tài khoản
đăng ký kinh doanh là gì?
Theo quy định
tại Khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp thì: “Tài
khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia
về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua
mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu
trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản
đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Như vậy, một
tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân và cá nhân đó phải chịu
trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản
đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
2. Đăng ký
doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là gì?
Căn cứ tại
Khoản 2 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020: “Đăng
ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp
nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Trong đó có 2
phương thức để tổ chức, cá nhân có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin
điện tử, đó là: lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao
dịch điện tử; sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tuy nhiên,
trong phạm vi bài viết này, tác giả tập chỉ trung phân tích về phương thức sử dụng
tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
3. Phương
thức đăng ký doanh nghiệp
Từ quy định tại
Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể thấy, có 3 phương thức đăng ký
doanh nghiệp:
·
Đăng ký doanh
nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
·
Đăng ký doanh
nghiệp qua dịch vụ bưu chính
·
Đăng ký doanh
nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Trong đó, phương thức đăng ký
doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là phương thức được Nhà nước khuyến
khích và hướng tới sử dụng.
4. Hồ sơ
đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Theo Khoản 1, 2 Điều 43 Nghị định
01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp:
“1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm
các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản
điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp
lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
2. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo
lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của
văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc
“.pdf’.”
Điều khoản trên đã nhấn mạnh thêm
hình thức thể hiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là
dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy.
Bên cạnh đó, để hồ sơ đăng ký
doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận thì phải đáp ứng đầy đủ
các điều kiện dưới đây:
· Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo
quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ
bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp,
thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân
khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký
trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét
(scan) văn bản giấy theo các định dạng;
· Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong
hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của
người nộp hồ sơ;
· Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực
bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn
bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản
đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng
ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định
này.
5. Trình tự,
thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bằng Tài khoản đăng ký
kinh doanh
Căn cứ quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử quốc gia và
tiến hành đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ tạo tài khoản và sử
dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và
ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 2: Thanh toán
phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về
đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
·
Trường hợp ủy
quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng
Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của
người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông
tin điện tử.
Bước 3: Doanh nghiệp
xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ
đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
qua mạng thông tin điện tử.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể
từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp
lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ
chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần
sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký
doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp
và nêu rõ lý do.
Hiếu Vũ
Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách
hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công
ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề
pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc
bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng
Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối
đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn
cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật
sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật
sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ
pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch
vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ
pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật
sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân
trọng cảm ơn!
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM PHÂN BIỆT ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU GIÁ
Hoạt động Đấu thầu và Đấu giá là những hoạt động diễn ra thường xuyên tại các cơ quan, doanh nghiệp và cả các cá nhân liên quan trong đời sống xã hội. Tuy nhiên thời gian qua có nhiều phương tiện truyền thông và tổ chức, cá nhân có sự nhầm lẫn căn bản về hai khái niệm và hoạt động này.
|
HẠN CHẾ THỜI GIAN LÀM THÊM VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2013 và thay thế cho một loạt Nghị định như: Nghị định 195/CP ngày 31...
|
CÁC GIẢI PHÁP KHI NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG ĐIỀU KIỆN TỶ GIÁ NGOẠI TỆ BIẾN ĐỘNG
Trong bối cảnh nhập khẩu hàng hoá, biến động tỷ giá là vấn đề thường xuyên xẩy ra và khó tránh khỏi. Phán đoán thị trường và đưa ra dự đoán là công việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp
|
THẨM QUYỀN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp, Công ty là một tổ chức có nhiều chủ thể như chủ sở hữu Công ty, Người sử dụng lao động, Người lao động….Một Công ty cổ phần thì mọi vị trí đều có thể thuê thì kể cả Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty….Như vậy ai sẽ là chủ thể ký kết Hợp đồng lao động với tất cả mọi người lao...
|
VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ VÀ CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP
Trong doanh nghiệp, chữ ký và con dấu có giá trị như thế nào? Người đại diện pháp nhân ký không đóng dấu có được không? Hợp đồng có chữ ký của người không đại diện pháp nhân mà có đóng dấu thì giá trị thế nào là những câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn thắc mắc. Để giải đáp những vấn đề trên, chúng ta...
|
Đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hiệu Công ty là yếu tố phân biệt hàng hóa dịch vụ của các thương nhân cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc có các thông tin tương đồng nhau. Vì vậy xây dựng một thương hiệu tốt luốn gắn liền với việc bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tránh sự xâm phạm của những đối thủ cạnh tranh không lành mạnh
|
Tranh chấp về đầu tư được giải quyết ở đâu?
Công ty luật Quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp tư vấn về thẩm quyền giải quyết tranh chấp đầu tư
|
Tư vấn về việc chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư
Công ty luật quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin được tư vấn về vấn đề chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư như sau:
|
Thủ tục phá sản doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp tư vấn về trình tự thủ tục phá sản doanh nghiệp. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi
|
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp (HILAP) cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh về các vấn đề:
|