Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và những lưu ý

Ngày nay, để đẩy nhanh quá trình thực hiện các thủ tục, đa số các doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ ủy quyền cho các cá nhân, tổ chức có nghiệp vụ chuyên môn về pháp lý. Điều đó giúp cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền tiết kiệm hóa thời gian và công sức để thực hiện các thủ tục vốn dĩ là rất phức tạp. Vậy thủ tục đăng ký kinh doanh thông qua ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện có được pháp luật cho phép hay không, nếu có thì văn bản ủy quyền có bắt buộc phải công chứng, chứng thực hay không?

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh có được thực hiện bằng cách ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác hay không?

Trước hết, cần hiểu ủy quyền là gì?

Ủy quyền là thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện các công việc nhân danh bên ủy quyền.

Từ khái niệm này có thể thấy, việc ủy quyền là có sự tự do ý chí của các bên, thể hiện được nhu cầu cần được ủy quyền của bên ủy quyền.

Hình thức ủy quyền

 Theo Khoản 1 Điều 140 BLDS 2015: “Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.”

Từ quy định này có thể thấy, các hình thức ủy quyền hiện nay bao gồm:

·       Ủy quyền theo sự thỏa thuận bằng văn bản

·       Ủy quyền theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

·       Ủy quyền theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật

Thời hạn ủy quyền

Theo điều 563 BLDS 2015 quy định: “Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.”

Theo đó có thể thấy, thời hạn ủy quyền được chia thành 3 trường hợp:

·       Thời hạn theo sự thỏa thuận của các bên

·       Thời hạn theo quy định của pháp luật

·       Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định thì thời hạn ủy quyền là 01 năm

Khoản 4 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau: “Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

Như vậy, người có thẩm quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị và người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị ủy quyền. Do đó, thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua ủy quyền cho cá nhân và tổ chức khác.

Trong đó, thông thường, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Văn bản ủy quyền có bắt buộc phải công chứng, chứng thực hay không?

Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng đã nhấn mạnh các trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

-        TH1: Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

-        TH2: Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

-        TH3: Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

-        TH4: Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện như TH2.

Như vậy, theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

*** Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải lưu ý nộp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

-        Đối với trường hợp ủy quyền cho cá nhân:

o   Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

o   Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền

-        Đối với trường hợp ủy quyền cho tổ chức:

o   Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

o   Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp

o   Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu

-        Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích:

o   Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

o   Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

                                                                           Hiếu Vũ

Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com     

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!

Mời bạn đánh giá bài viết này!

Có thể bạn quan tâm?

Địa chỉ chi nhánh: Số 26 Đoàn Thị Liên, phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
PNV – Địa chỉ: VP 6, Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Email: luathongthai38@gmail.com
Hotline: 0976.933.335
Đơn vị liên kết:
- Viện Kinh tế Công nghệ Việt nam
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất Nhập khẩu HILAP