Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật hiện hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời cập nhật và bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình sao cho chính xác và nhanh chóng. Vậy thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được pháp luật quy định như thế nào? Mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh
nghiệp;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký
doanh nghiệp.
Thế nào là cập nhật,
bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
Cập
nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là việc thêm vào những
thông tin mới hoặc sửa đổi các thông tin cũ có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của
doanh nghiệp sao cho đầy đủ và kịp thời, đồng thời phải thống nhất với quy định
pháp luật hiện hành. Tức là, cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh
nghiệp không phải là sự thay đổi hoàn toàn về thông tin mà những thông tin của doanh
nghiệp vẫn luôn giữ nguyên bản chất, nhưng do Cơ quan Nhà nước đưa ra sự thay đổi
về pháp luật, hành chính nên doanh nghiệp cần phải cập nhật, bổ sung các thông tin
đó sao cho kịp thời và chính xác.
Như
vậy, khác với thủ tục thông báo, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là
khi có sự thay đổi thông tin của nội bộ như ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ;
loại hình doanh nghiệp;... thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin được thực hiện khi
pháp luật có sự thay đổi quy định dẫn đến thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh
của doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo.
Nghĩa vụ cập nhật, bổ
sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo
Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong các nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp đó
là: “Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong
hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê
khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ
sung các thông tin đó.”
Như
vậy, việc cập nhật, bổ sung thông tin trong
hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 1 nghĩa vụ phải thực hiện đúng và đầy đủ của doanh
nghiệp, thể hiện sự thống nhất trong việc công khai thông tin từ phía doanh nghiệp
và các quy định của pháp luật từ Cơ quan Nhà nước.
Khi nào doanh nghiệp
cần cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
-
Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có
trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong
hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ
sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không
hợp lệ.
Như vậy, khi thực
hiện đăng ký, thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần bổ sung
những thông tin còn thiếu trong hồ sơ, bao gồm: số điện thoại, số fax, thư điện
tử, website; trong đó, thông tin về số điện thoại là yêu cầu bắt buộc. Đây là điều
kiện đủ để hồ sơ được coi là hợp lệ.
- Cập nhật, bổ
sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung GCN đăng ký
doanh nghiệp
+ Điều kiện: Các
thông tin cập nhật, bổ sung làm thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp nhưng
không thuộc các trường hợp sau thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đề nghị cập
nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng
Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
(1) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
(2) Đổi tên doanh nghiệp;
(3) Thay đổi thành viên hợp danh;
(4) Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm
hữu hạn, công ty cổ phần;
(5) Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp;
(6) Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
trở lên;
(7) Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên;
(8) Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng
cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết;
(9) Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
+ Kết quả xử
lý hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
cho doanh nghiệp.
- Cập nhật và
bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không làm thay đổi nội dung GCN
đăng ký doanh nghiệp:
+ Điều kiện:
Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin là những thông tin
không được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời không
thuộc các trường hợp sau thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đề nghị cập nhật
và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng Đăng ký
kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
(1) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
(2) Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa
niêm yết;
(3) Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần
chưa niêm yết;
(4) Thay đổi nội dung đăng ký thuế;
(5) Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo
thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước
ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin
người đại diện theo ủy quyền.
+ Kết quả xử
lý hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh: Bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh
nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tùy
theo yêu cầu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp thêm Giấy xác nhận
về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đề nghị cập nhật,
bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn
bị hồ sơ đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin
Bước 2: Nộp hồ
sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng các phương
thức:
- Nộp trực tiếp
- Nộp qua đường
bưu điện
- Nộp trực tuyến
tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Phòng
Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận
Bước 4: Phòng
Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về
việc cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ
liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh
phải thông báo và nêu rõ lý do.
Bước 5: Nhận kết
quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ cập nhật, bổ sung
thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Thông báo cập
nhật, bổ sung thông tin;
2. Văn bản ủy
quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu có);
3. Bản sao giấy
tờ pháp lý của người được ủy quyền (Nếu có) và giấy tờ có liên quan;
4. Các tài liệu
khác có liên quan theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Nếu có).
Hiếu
Vũ
Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách
hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công
ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề
pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc
bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng
Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối
đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn
cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý
lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ
tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý
lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân
trọng cảm ơn!