Hiện nay, đối với các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên thì thông thường đều là các quyết định về những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Chính vì thế mà hình thức, điều kiện và thủ tục thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên sẽ được quy định rất chặt chẽ và cụ thể trong Luật Doanh nghiệp và tại Điều lệ công ty.
Vậy hình thức, điều kiện và thủ tục thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên sẽ được pháp luật về doanh nghiệp hiện hành quy định như thế nào, mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu.
I. Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp
2020
II. Nội dung
Quy định
về Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ theo Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Hội đồng thành
viên như sau:
“Hội đồng thành viên
1. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao
nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện
theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp
Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần. […]”
Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên
trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Cụ thể tại Điều 59 Luật Doanh
nghiệp 2020 quy định về nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành
viên như sau:
“Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành
viên
1. Hội đồng thành viên thông
qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc
họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.[…]”
Như vậy, nghị quyết, quyết định của Hội đồng
thành viên được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng
văn bản hoặc bằng hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
1. Hình thức biểu quyết tại cuộc họp
Các nghị quyết, quyết định phải
thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:
Tại khoản 2 Điều 59 Luật Doanh
nghiệp 2020 thì trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết,
quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp
Hội đồng thành viên:
- Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều
lệ công ty;
- Quyết định phương hướng phát
triển công ty;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc;
- Thông qua báo cáo tài chính
hằng năm;
- Tổ chức lại, giải thể công
ty.
· Về điều kiện thông qua:
Theo khoản 3 Điều 59 Luật
Doanh nghiệp 2020 thì trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ
khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
- Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số
vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định
tại điểm b Điều này;
- Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số
vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị
từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo
cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy
định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải
thể công ty.
· Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành
viên trong trường hợp nào?
Căn cứ theo khoản 4 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại
cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:
- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
- Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
- Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc
hình thức điện tử khác;
- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
Lưu ý: Thành viên, nhóm thành
viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ
công ty quy định hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020 có quyền yêu cầu Tòa án hủy bỏ
nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên trong thời hạn 90
ngày kể từ ngày kết thúc họp Hội đồng thành viên, nếu trình tự, thủ tục,
điều kiện cuộc họp hoặc nội dung nghị quyết, quyết định đó không thực hiện đúng
hoặc không phù hợp với quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
2.
Hình thức lấy ý kiến bằng văn bản
Chủ tịch
Hội đồng thành viên quyết định việc lấy ý kiến thành viên Hội đồng thành viên bằng
văn bản để thông qua quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành
viên.
Căn cứ
khoản 5 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện thông qua nghị
quyết, quyết định của Hội đồng thành viên bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ
trở lên tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Thủ tục thông qua nghị quyết, quyết định của
Hội đồng thành viên theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản:
Cụ thể tại khoản 1, 2 Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trường hợp Điều lệ công ty không có quy định
khác thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến thành viên bằng văn bản để thông qua
nghị quyết, quyết định được thực hiện theo quy định sau đây:
- Chủ tịch Hội
đồng thành viên quyết định việc lấy ý kiến thành viên Hội đồng thành viên bằng
văn bản để thông qua nghị quyết, quyết định các
vấn đề thuộc thẩm quyền;
- Chủ tịch Hội
đồng thành viên có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo, gửi các báo cáo, tờ
trình về nội dung cần quyết định, dự thảo nghị quyết, quyết định và phiếu lấy ý
kiến đến các thành viên Hội đồng thành viên;
Lưu ý: Phiếu lấy ý kiến có nội dung đầy đủ, có chữ ký
của thành viên Hội đồng thành viên và được gửi về công ty trong thời hạn quy
định được coi là hợp lệ. Chủ tịch Hội đồng thành viên tổ chức việc kiểm phiếu,
lập báo cáo và thông báo kết quả kiểm phiếu, nghị quyết, quyết định được thông
qua đến các thành viên trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết
thúc thời hạn mà thành viên phải gửi ý kiến về công ty.
Hiệu lực nghị quyết, quyết định của Hội
đồng thành viên trong Công
ty TNHH 2 thành viên trở lên
Cụ thể Điều 62 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
- Trường hợp Điều lệ công
ty không có quy định khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên có
hiệu lực thi hành kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi
tại nghị quyết, quyết định đó.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được
thông qua bằng 100% tổng số vốn điều lệ là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả
trong trường hợp trình tự và thủ tục thông qua nghị quyết, quyết định đó không
được thực hiện đúng quy định.
- Trường hợp thành viên, nhóm thành viên yêu cầu Tòa
án hoặc Trọng tài hủy bỏ nghị quyết, quyết định đã được thông qua thì nghị
quyết, quyết định đó vẫn có hiệu lực thi hành theo quy định tại khoản 1 Điều 62 Luật Doanh nghiệp 2020 cho đến khi có quyết
định hủy bỏ của Tòa án hoặc Trọng tài có hiệu lực pháp luật, trừ trường hợp áp
dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
ĐQ
Hi vọng rằng qua bài viết bên
trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc
của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với
những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến
sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc
tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục
5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh
Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm
thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng
tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân
sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực
Hình sự - 0982.033.335
- Dịch
vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch
vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987
- Dịch
vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900
- Dịch
vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân
trọng cảm ơn!