Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ vốn góp 2023 bao gồm những giấy tờ gì?

Điều lệ công ty được hiểu như thế nào?Khi thay đổi vốn điều lệ có phải thay đổi điều lệ công ty không? Hồ sơ đăng ký thay đổi thì cần có những giấy tờ gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!

I. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

- Thông tư 01/2021/ TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

 

II. Nội dung

Điều lệ công ty được hiểu như thế nào? Khi thay đổi vốn điều lệ, điều lệ Công ty có phải sửa đổi không?  

Căn cứ Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về điều lệ công ty, cụ thể:

“ Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động. Nội dung chủ yếu của điều lệ bao gồm:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);

- Ngành, nghề kinh doanh;

- Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

- Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

- Cơ cấu tổ chức quản lý;

….”

Như vậy, vốn điều lệ cũng là 1 trong những nội dung quan trọng phải có trong điều lệ. Do đó, khi thay đổi vốn điều lệ thì công ty cũng phải thay đổi điều lệ.

 

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỉ lệ phần vốn góp năm 2023

Căn cứ theo Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi vốn góp, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp, cụ thể:

* Hồ sơ đăng ký thay đổi gồm các giấy tờ:

Căn cứ khoản 1, Điều 51 Nghị định này, trước khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp công ty, phải làm hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên; Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP về việc thay đổi vốn điều lệ;

- Văn bản uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

*Trường hợp đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên CT TNHH 2 thành viên trở lên, thành viên hợp danh công ty hợp danh, hồ sơ gồm có:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Danh sách thành viên công ty (không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn; Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi)

- Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (trường hợp chuyển nhượng)

* Trường hợp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo thông báo thay đổi NDĐKDN, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cổ phần gồm các giấy tờ sau:

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp ĐHĐCĐ về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ (nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp HĐQT CTCP về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán.

Như vậy, khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp trong công ty, ngoài thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty phải chuẩn bị thêm các giấy tờ có liên quan đến việc thay đổi phần vốn góp, vốn điều lệ của công ty mình theo đúng quy định của pháp luật.

* Trình tự nộp hồ sơ 

Chuẩn bị hồ sơ:

- Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật

Nộp hồ sơ:

Người nộp có thể nộp hồ sơ thông qua các hình thức:

- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

- Nộp qua bưu điện

Thời hạn giải quyết:

Căn cứ Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về thời hạn giải quyết việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

- Khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp;

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập công ty hoặc công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.  

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, : Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!

 

 

 

 

 

 

 

Mời bạn đánh giá bài viết này!

Có thể bạn quan tâm?

Địa chỉ chi nhánh: Số 26 Đoàn Thị Liên, phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
PNV – Địa chỉ: VP 6, Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Email: luathongthai38@gmail.com
Hotline: 0976.933.335
Đơn vị liên kết:
- Viện Kinh tế Công nghệ Việt nam
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất Nhập khẩu HILAP