Hiện nay, nhiều cơ quan, tổ chức khi xử lý hồ sơ từ chối tiếp nhận bản sao được chứng thực quá thời hạn ba tháng hoặc sáu tháng kể từ ngày bản sao được chứng thực. Vậy việc làm này có đúng luật hay không?
Khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: “Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản
đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
“Cấp
bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản
lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy
đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
“Chứng thực bản sao từ bản chính”
là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ
vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6248 (Nguồn: Internet)
Theo Khoản 1, 2 điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp
bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng
thực hợp đồng, giao dịch như sau:
“1. Bản sao được
cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ
trường hợp pháp luật có quy định khác.
2.
Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị
sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch,
trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Tuy nhiên, hiện nay không có quy định về thời hạn có
giá trị của các bản sao y này, và trên các bản sao y hay chứng thực không thể
hiện thời gian nào thì hết hạn sử dụng.
Như vậy, pháp luật Việt Nam hiện nay không có quy định
về việc hạn chế thời hạn sử dụng các bản sao y. Do đó, thời hạn sử dụng của bản
sao y không được quy định cho nên được hiểu là vô thời hạn.
Xét dưới góc độ thực tiễn, có thể chia bản sao được
chứng thực thành 02 loại sau:
- Bản sao “vô hạn”: Là bản sao được chứng thực từ
các loại giấy tờ có giá trị vô hạn (bảng điểm, bằng cử nhân, kỹ sư…) thì bản
sao có giá trị pháp lý vô hạn. Vì với các loại văn bằng, chứng chỉ về cơ bản
thì sẽ không thay đổi đối với người được cấp, kể cả khi họ đã chết.
- Bản sao “hữu hạn”:
Là bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn (chứng minh
nhân dân…) thì bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn bản gốc còn giá trị.bởi những
loại giấy tờ đó có thể thay đổi sau một thời gian.