Bạn muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh? Bạn muốn thành lập thêm doanh nghiệp/công ty để phục vụ hoạt động kinh doanh mới? Bạn cần hỗ trợ thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý liên quan?
Công ty luật Hồng Thái trân trọng
hướng dẫn Quý khách hàng thủ tục thành lập doanh nghiệp/công ty trong năm 2019
như sau:
Thủ tục thành
lập doanh nghiệp/công ty năm 2019
Bước 1: Chuẩn
bị tài liệu để thực hiện thủ tục thành lập công ty
Để tiến hành thủ tục
thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công
chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời
hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty.
Bước 2: Soạn hồ
sơ thành lập công ty và nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi tiếp nhận
đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty,
ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông
sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp
luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Công ty Luật
Hồng Thái soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng ký hồ sơ
và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn
thành: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3:
Khắc con dấu công ty
Sau khi có Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật Hồng Thái sẽ
tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp;
Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố mẫu
dấu
Sau khi có con dấu để
con dấu có hiệu lực và được sử dụng cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của
công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc.
Lưu ý:
·
Sau 03 ngày kể từ ngày
công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống
thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa
chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
·
Năm 2019, công ty có
quyền khắc nhiều con dấu pháp nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Bước 5: Công bố thông
tin đăng ký doanh nghiệp (trước đây là đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp)
Sau khi được cấp Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành nộp hồ sơ công bố thông
tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
·
Ngành, nghề kinh
doanh;
·
Danh sách cổ đông sáng
lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời hạn công bố nội
dung đăng ký doanh nghiệp
·
Trong vòng 30 ngày kể
từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực
hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng
ký doanh nghiệp.
Luật Hồng Thái cam kết
từ 04 đến 06 ngày làm việc sẽ hoàn thành cả 05 bước thủ tục
thành lập công ty nêu trên. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty
được ghi nhận tại hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa hai bên.
Tư vấn thành lập doanh nghiệp 1900.6248 (Nguồn: Internet)
Một số lưu ý đặc biệt
trước khi thành lập công ty trong năm 2019
Có thể nói thủ tục
thành lập công ty ngày càng đơn giản giúp hỗ trợ tối đa việc doanh nghiệp khởi
nghiệp. Tuy nhiên, khi thành lập công ty nếu Quý khách hàng không được tư vấn
đầy đủ và cũng như dự liệu các thủ tục pháp lý phát sinh sẽ có thể gặp những
khó khăn trong quá trình hoạt động cũng như hoàn tất các hồ sơ pháp lý sau khi
công ty được ra đời. Luật Hồng Thái đưa ra một số lưu ý đặc biệt như sau:
Lưu
ý về trụ sở công ty:
Để đảm bảo công ty có thể phát hành được hóa đơn sau khi thành lập, doanh
nghiệp ngoài việc không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê
nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà,
mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
Lưu
ý về điều kiện thành lập công ty: Quý khách hàng không cần có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố nơi đặt
trụ sở vẫn có quyền thành lập công ty.
Lưu
ý về lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành (Luật doanh
nghiệp 2014), Quý khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công
ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần,
doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh). Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu
Quý khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại
hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai
thành viên trở lên, Công ty cổ phần.
Tham khảo bài viết: Mô
hình doanh nghiệp nào tốt nhất cho người muốn mở công ty?
Lưu
ý về đặt tên công ty: Trên
thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều.
Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách
thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được. Tuy nhiên,
cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh
nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc
quyền tại Việt Nam.
Lưu
ý về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn là doanh nghiệp tự
kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định
thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng
minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế). Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động
như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải lý quỹ
đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa
chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các
chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
Thời hạn góp vốn là 90
ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp
luật thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục
giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất
định.
Lưu
ý về ngành nghề kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật
không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà
mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên
lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong
hồ sơ đăng thành lập công ty.
Kết quả dịch vụ khách
hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp/công ty của
Công ty luật Hồng Thái
·
Giấy chứng nhận đăng
ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
·
Dấu tròn công ty;
·
Công bố mẫu dấu công
ty;
·
Hồ sơ nội bộ doanh
nghiệp;
·
Điều lệ công ty;
·
Hướng dẫn các thủ tục
sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký
số nộp thuế qua mạng
·
Hướng dẫn tư vấn các
thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
·
Dịch vụ sau thành lập:
tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai
thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
·
Hỗ trợ kê khai thuế
trong quá trình hoạt động;
·
Dịch vụ kế toán thuế
trọn gói;
·
Tư vấn xây dựng
website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh
doanh sau thành lập doanh nghiệp….
Quý khách hàng sau khi
thành lập công ty tại Luật Hồng Thái sẽ được tư vấn miễn phí các thủ tục sau
thành lập doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai thuế và tư vấn mọi thủ tục pháp lý
miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.
Hồ sơ thành
lập doanh nghiệp/công ty
·
Giấy đề nghị Đăng ký
doanh nghiệp.
·
Dự thảo điều lệ doanh
nghiệp;
·
Danh sách thành viên
đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
·
Bản sao hợp lệ một
trong các giấy tờ chứng thực:
·
Đối với cá nhân: Chứng
minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với
cá nhân;
·
Đối với tổ chức: Giấy
Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực
cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
·
Quyết định góp vốn đối
với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
·
Tài liệu khác trong
các trường hợp đặc biệt (Luật Hồng Thái sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị
theo quy định của pháp luật);
·
Hợp đồng cung cấp dịch
vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật Hồng Thái thực hiện
dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Mọi thông tin liên
quan đến dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp/công ty, Quý khách hàng vui lòng
liên hệ Công ty Luật Hồng Thái để được tư vấn tận tình và nhanh nhất.
Các thủ tục sau thành
lập công ty Quý khách hàng bắt buộc phải thực hiện:
1.
Mở
tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế
hoạch và đầu tư
Mở tài khoản ngân hàng
cho doanh nghiệp: do
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng
ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
·
01 bản công chứng
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
·
01 bản công chứng
“Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
·
01 bản sao điều lệ
công ty;
·
01 bản công chứng
“Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;
Đăng ký chữ ký số để
nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
Đăng ký nộp thuế điện
tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.
Thông báo tài khoản
ngân hàng với Sở kế hoạch và Đầu tư
Hiện nay cơ quan thuế
đã ngừng tiếp nhận mẫu 08 về thông báo tài khoản ngân hàng theo Thông tư
173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo tài
khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật lên hệ thống thông tin
quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.
Hồ sơ thông báo tài
khoản ngân hàng gồm:
Thông báo thay đổi nội
dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
Văn bản ủy quyền;
Thời gian thực hiện: 03-05 ngày làm việc.
2.
Nộp
tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
Theo quy định tại Nghị
định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016
thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy
định như sau:
·
Mức
thu lệ phí môn bài:
·
Doanh nghiệp có vốn
điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
·
Doanh nghiệp có vốn
điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
·
Đơn vị phụ thuộc doanh
nghiệp: chi nhánh, địa điểm kinh doanh nộp thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
3. Làm biển Công ty: Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển công ty
tại trụ sở với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), Tên công ty, địa
chỉ trụ sở. Số điện thoại hoặc email (nếu có).
4.
Mua
chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử: (Doanh nghiệp có thể thông qua Luật Hồng Thái
để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất);
5.
Đề
nghị phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ đề
nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:
·
Quyết định phát hành
hóa đơn;
·
Mẫu hóa đơn;
Sau khi nộp hồ sơ đề
nghị đặt in hóa đơn trong vòng 2-3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ
sơ để xem xét chấp thuận hay không?
Theo nghị định
119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 thì cơ sở kinh doanh mới thành
lập chưa đáp ứng điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử
thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn
giấy) theo quy định, tuy nhiên chỉ được sử dụng đến hết 31/10/2020, thủ tục
đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã như sau:
·
Tờ khai Đăng ký/thay
đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
·
Các cá nhân/tổ chức
truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa
đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
TRÂN TRỌNG!
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Phạm Vân
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hình sự qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Đất đai qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn lao động trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Hôn nhân và gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dich vụ tư vấn pháp luật Thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hành chính trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH
Chi nhánh là một phần của công ty, mặc dù được phép tiến hành hoạt động kinh doanh, được xuất hóa... |
Thời hạn sử dụng mẫu dấu của công ty là bao lâu?
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang băn khoăn trong việc thay đổi mẫu dấu, con dấu của công ty... |
|
Xử lý hành vi chiếm đoạt con dấu
Phải xử lý thế nào đối với hành vi chiếm đoạt con dấu của tổ chức, hiệp hội? Có rất nhiều trường hợp... |
Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp tư nhân được phép mở TK tại ngân hàng
Từ 01/03/2019, Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp tư nhân được phép mở TK tại ngân hàng |