Thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12, Luật Doanh nghiệp năm 2020 người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được hiểu là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký kinh doanh
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp
• Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo người thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, Chủ tịch hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức ký;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với loại hình công ty TNHH một thành viên;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với loại hình công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp thay đổi người đại diện nhưng không làm thay đổi Điều lệ của công ty.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
• Mục lục hồ sơ;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

• Tư vấn về điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, quyền hạn và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Tư vấn về trình tự, thủ tục và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định của pháp luật;
• Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

         CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP