Việc xác nhận nhân khẩu là việc vô cùng cần thiết trong trường hợp đổi sổ mới, cấp lại,…Việc xác nhận nhân khẩu giúp chúng ta biết chi tiết tại thời điểm cấp giấy sử dụng đất gia đình có những ai nhằm xác minh những thông tin chưa rõ, chưa thống nhất, từ đó để thuận tiện trong các giao dịch.
Định nghĩa
Giấy
xác nhận nhân khẩu là giấy tờ xác nhận nhân khẩu trong hộ gia đình trong trường
hợp không thể căn cứ vào sổ hộ khẩu. Đơn xin xác nhận nhân khẩu được sử dụng
trong những trường hợp sau: Xác nhận chính xác là công dân đã đăng ký thường
trú tại địa điểm cụ thể nào,
hoàn thành giấy tờ thủ
tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu; Thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo
quy định của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.
Thẩm quyền
1. Công an huyện, quận, thị xã hoặc công an xã, thị trấn
Theo Điều
21 Luật Cư trú quy định: Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú
tại cơ quan công an sau đây:
- Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ
tại Công an huyện, quận, thị xã;
- Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn
thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh
Như vậy bạn phải xem xét vào nơi mình thường trú ở
đâu để đi xác nhận nhân thân đúng địa chỉ. Nếu bạn thường trú ở thành phố thuộc
trung ương thì làm đơn gửi Công an quận, huyện, thị xã. Còn nếu bạn thường trú ở
tỉnh thì làm đơn gửi Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh để xác nhận
nhân khẩu trong sổ hộ khẩu gia đình tại thời điểm cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất.
2. Ủy ban nhân dân xã.
Quy định về việc nộp hồ sơ xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất tại Luật Đất đai 2003 cũng như Luật Đất đai 2013
vừa ban hành đều có quy định về trường hợp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp
xã, cụ thể như sau:
- Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 123 Luật Đất đai
năm 2003: “trường hợp hộ gia đình, cá nhân tại nông thôn xin cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất thì nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất để
chuyển cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất”
- Khoản 2 Điều 60 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày
15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai quy định
về việc nộp hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính về đất đai có
đoạn: “Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ
tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả.”
*Trong trường hợp nếu trước đây, gia đình bạn nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân xã thì Ủy ban nhân dân xã vẫn còn lưu hồ
sơ ban đầu về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình bạn.
Trong trường hợp này, bạn có thể làm đơn xác nhận tại Ủy ban nhân dân xã với nội
dung: xác nhận các thành viên trong hộ gia đình được cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (căn cứ theo hồ sơ gốc còn lưu tại xã).
Mẫu đơn
Căn cứ Thông tư
Số: 36/2014/TT-BCA ngày 09 tháng 09 năm 2014 thông tư quy định
về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú có thể sử dụng mẫu HK03 để
xác minh nhân khẩu.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
Mẫu HK03 ban hành
theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014
|
PHIẾU XÁC MINH HỘ KHẨU, NHÂN
KHẨU
Kính gửi: …………………………………
Đề nghị xác minh trường hợp:
1. Họ và tên (1):
2. Họ và tên gọi khác (nếu
có):
3. Ngày, tháng, năm sinh:…......../......…/…............ 4. Giới
tính:
5. Nơi
sinh:
6. Nguyên
quán:
7. Dân tộc:……...........................…… 8. Tôn giáo:……………. 9.
Quốc
tịch:
10. CMND số:………....................…………… 11. Hộ chiếu
số:
12. Họ tên cha: ………..........................……. 13. Họ tên
mẹ:
14. Họ và tên chủ hộ:…….........................……………… 15. Quan hệ
với chủ
hộ:
16. Nơi thường
trú:
17. Địa chỉ chỗ ở hiện
nay:
18. Nghề nghiệp, nơi làm
việc:
NỘI DUNG XÁC MINH (2)
Kết quả xác minh xin gửi về
………………………………………. trước ngày……tháng…...năm…….
|
CÁN BỘ LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
………., ngày…..tháng….năm…..
TRƯỞNG CÔNG AN..............
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
|
……………………….
……………………….
|
TRẢ LỜI XÁC MINH
|
1. Kết quả xác minh (3):
Trên đây là những phân tích của chúng tôi. Nếu bạn đọc có vướng mắc vui lòng liên hệ 0976933335 - 0982033335 để được hỗ trợ nhanh nhất. Hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com.
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).