Hiện nay, để tránh trường hợp các văn bản pháp lý bị sao chép hoặc chỉnh sửa trái với quy định của pháp luật, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên liên quan, pháp luật nước ta đã ban hành các quy định về con dấu, cụ thể là cách đóng dấu để hạn chế các trường hợp trên.
Căn cứ Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP
về công tác văn thư, các nội dung về dấu treo, dấu giáp lai bao gồm:
“1.
Sử dụng con dấu
a)
Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo
quy định.
b)
Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên
trái.
c)
Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên
trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
d)
Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng
đầu cơ quan, tổ chức quy định.
đ)
Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản,
trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.”
1.
Dấu treo, dấu giáp lai là gì?
Hiện nay, pháp luật
không quy định cụ thể về khái niệm dấu treo và dấu giáp lai, nhưng có thể hiểu
một cách đơn giản như sau:
- Dấu treo là thuật
ngữ thường được sử dụng để chỉ việc con dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một
phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm văn bản, hợp đồng (bản
chính).
- Dấu giáp lai là
con dấu đóng vào lề trái hoặc phải của tài liệu gồm hai tờ trở lên để tất cả
các tờ có thông tin về con dấu đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản và
ngăn chặn thay đổi nội dung, tài liệu sai lệch.
Như vậy, giữa dấu
treo và dấu giáp lai đều mang một ý nghĩa khác nhau.
2.
So sánh dấu treo, dấu giáp lai
Có thể so sánh dấu
treo và dấu giáp lai theo các tiêu chí sau đây:
|
Tiêu chí
|
Dấu treo
|
Dấu giáp lai
|
|
1.
Điểm giống
|
|
Nguyên
tắc
|
- Dấu đóng phải rõ
ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
- Việc đóng dấu treo, dấu
giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức
quy định.
|
|
2.
Điểm khác
|
|
Mục đích
|
-
Đóng dấu lên văn bản chính hoặc bản sao: Nhằm thừa nhận văn bản này do DN ban
hành.
-
Đóng dấu lên phụ lục: Nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu là một bộ phận của
văn bản chính.
|
-
Xác thực văn bản nhiều tờ.
-
Xác thực thứ tự các tờ.
-
Ngăn ngừa việc thay đổi giả mạo nội dung các tờ của văn bản đó.
|
|
Trường hợp cần đóng
|
Dấu
treo được đóng khi:
-
Văn bản bao gồm các phụ lục kèm theo.
-
Bản sao của các văn bản do chính DN ban hành.
-
Người ký văn bản không phải là người đại diện pháp luật của DN hoặc không phải
người quản lý DN có thẩm quyền sử dụng con dấu.
|
Văn
bản có từ 02 tờ trở lên
|
|
Tính pháp lý
|
Dấu
treo có giá trị tương tự như “công chứng”, “chứng thực”, thừa nhận văn bản
này do DN ban hành hoặc khẳng định là một phần của văn bản chính.
|
Dấu
giáp lai giúp xác định các tờ là 01 phần của văn bản, theo 01 thứ tự đặc định.
|
3.
Cách đóng dấu treo, dấu giáp lai
a.
Cách đóng dấu treo
- Đóng lên trang đầu, trùm lên một phần
tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.
- Việc đóng dấu treo lên văn bản
không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản
được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, ví dụ: đóng dấu treo vào
phụ lục văn bản.
b.
Cách đóng dấu giáp lai
- Xòe văn bản
thành hình cánh quạt hoặc xếp chồng các mép giấy song song với nhau.
- Đóng vào khoảng giữa
các mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi
dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
HV
Hy vọng rằng qua
bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được
những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để
cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc
mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của
Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc
Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.
Trụ sở chính:
LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)
Địa chỉ chi nhánh:
VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể
tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý
lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn
nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987
- Dịch vụ pháp lý
lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900
- Dịch vụ Luật sư
lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM PHÂN BIỆT ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU GIÁ
Hoạt động Đấu thầu và Đấu giá là những hoạt động diễn ra thường xuyên tại các cơ quan, doanh nghiệp và cả các cá nhân liên quan trong đời sống xã hội. Tuy nhiên thời gian qua có nhiều phương tiện truyền thông và tổ chức, cá nhân có sự nhầm lẫn căn bản về hai khái niệm và hoạt động này.
|
HẠN CHẾ THỜI GIAN LÀM THÊM VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2013 và thay thế cho một loạt Nghị định như: Nghị định 195/CP ngày 31...
|
CÁC GIẢI PHÁP KHI NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG ĐIỀU KIỆN TỶ GIÁ NGOẠI TỆ BIẾN ĐỘNG
Trong bối cảnh nhập khẩu hàng hoá, biến động tỷ giá là vấn đề thường xuyên xẩy ra và khó tránh khỏi. Phán đoán thị trường và đưa ra dự đoán là công việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp
|
THẨM QUYỀN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp, Công ty là một tổ chức có nhiều chủ thể như chủ sở hữu Công ty, Người sử dụng lao động, Người lao động….Một Công ty cổ phần thì mọi vị trí đều có thể thuê thì kể cả Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty….Như vậy ai sẽ là chủ thể ký kết Hợp đồng lao động với tất cả mọi người lao...
|
VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ VÀ CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP
Trong doanh nghiệp, chữ ký và con dấu có giá trị như thế nào? Người đại diện pháp nhân ký không đóng dấu có được không? Hợp đồng có chữ ký của người không đại diện pháp nhân mà có đóng dấu thì giá trị thế nào là những câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn thắc mắc. Để giải đáp những vấn đề trên, chúng ta...
|
Đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hiệu Công ty là yếu tố phân biệt hàng hóa dịch vụ của các thương nhân cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc có các thông tin tương đồng nhau. Vì vậy xây dựng một thương hiệu tốt luốn gắn liền với việc bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tránh sự xâm phạm của những đối thủ cạnh tranh không lành mạnh
|
Tranh chấp về đầu tư được giải quyết ở đâu?
Công ty luật Quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp tư vấn về thẩm quyền giải quyết tranh chấp đầu tư
|
Tư vấn về việc chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư
Công ty luật quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin được tư vấn về vấn đề chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư như sau:
|
Thủ tục phá sản doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp tư vấn về trình tự thủ tục phá sản doanh nghiệp. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi
|
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp (HILAP) cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh về các vấn đề:
|