Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện để mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động của mình. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể nắm chắc những đặc điểm pháp lý của văn phòng đại diện và thủ tục cần thiết để đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Vì vậy, Công ty Luật Hồng Thái và Đồng Nghiệp xin đưa ra các vấn đề pháp lý về đăng ký hoạt động văn phòng đại diện như sau:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
1. Chức năng của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có
nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi
ích của công ty mẹ. Văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng
liên lạc, thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp
tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
Ưu điểm của văn phòng đại diện là có con dấu riêng và có Giấy
chứng nhận hoạt động riêng để phục vụ các hoạt động nội bộ của văn phòng đại diện.
Mặt khác, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh các ngành nghề
có trong đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, vì vậy mà văn phòng đại diện cũng
không phải chịu các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Khoản 1 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014 cho phép doanh nghiệp
có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong người và nươc ngoài. Doanh nghiệp
có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới
hành chính.
Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện đóng vai trò là đơn vị
phụ thuộc với chức năng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh. Về thẩm
quyền ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh
nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhâ
danh chính mình ký kết hợp đồng riêng. Đồng thời doanh nghiệp chịu tất cả các
nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện, nên doanh
nghiệp có thể cân nhắc lực chọn thành lập văn phòng đại diện để tránh việc phải
thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp. Đặc biệt, đối với các ngành nghề dịch
vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như du lịch,
xây dựng, tư vấn,... thì hình thức thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh
khác là một lựa chọn hợp lý.
Tư vấn doanh nghiệp thường xuyên 1900.6248
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014, Khoản 1 Điều
33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trường hợp lập văn phòng đại diện trong nước, doanh
nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký
kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo lập văn phòng đại diện.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng
thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ
sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần,
của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn
phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng
đại diện;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của
người đứng đầu văn phòng đại diện.
2. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn
phòng đại diện: Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định và nhận kết quả tại bộ phận
một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi văn phòng đại diện
hoạt động.
3. Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động văn phòng đại diện: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét
tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh
nghiệp biết.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP TRÂN TRỌNG!
Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Phạm Vân
Thành lập hộ kinh doanh ở quận Thanh Xuân
|
Kéo dài thời gian thử việc có vi phạm pháp luật?
Thử việc là giai đoạn đầu để Doanh nghiệp và NLĐ tìm hiểu cũng như xem xét đến sự phù hợp và có thể... |
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp? Những ai bị cấm?
Quyền tự do kinh doanh là một trong những quyền cơ bản của công dân được pháp luật quốc gia ghi nhận... |
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM PHÂN BIỆT ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU GIÁ
Hoạt động Đấu thầu và Đấu giá là những hoạt động diễn ra thường xuyên tại các cơ quan, doanh nghiệp và cả các cá nhân liên quan trong đời sống xã hội. Tuy nhiên thời gian qua có nhiều phương tiện truyền thông và tổ chức, cá nhân có sự nhầm lẫn căn bản về hai khái niệm và hoạt động này.
|
HẠN CHẾ THỜI GIAN LÀM THÊM VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2013 và thay thế cho một loạt Nghị định như: Nghị định 195/CP ngày 31...
|
CÁC GIẢI PHÁP KHI NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG ĐIỀU KIỆN TỶ GIÁ NGOẠI TỆ BIẾN ĐỘNG
Trong bối cảnh nhập khẩu hàng hoá, biến động tỷ giá là vấn đề thường xuyên xẩy ra và khó tránh khỏi. Phán đoán thị trường và đưa ra dự đoán là công việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp
|
THẨM QUYỀN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp, Công ty là một tổ chức có nhiều chủ thể như chủ sở hữu Công ty, Người sử dụng lao động, Người lao động….Một Công ty cổ phần thì mọi vị trí đều có thể thuê thì kể cả Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty….Như vậy ai sẽ là chủ thể ký kết Hợp đồng lao động với tất cả mọi người lao...
|
VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ VÀ CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP
Trong doanh nghiệp, chữ ký và con dấu có giá trị như thế nào? Người đại diện pháp nhân ký không đóng dấu có được không? Hợp đồng có chữ ký của người không đại diện pháp nhân mà có đóng dấu thì giá trị thế nào là những câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn thắc mắc. Để giải đáp những vấn đề trên, chúng ta...
|
Đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hiệu Công ty là yếu tố phân biệt hàng hóa dịch vụ của các thương nhân cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc có các thông tin tương đồng nhau. Vì vậy xây dựng một thương hiệu tốt luốn gắn liền với việc bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tránh sự xâm phạm của những đối thủ cạnh tranh không lành mạnh
|
Tranh chấp về đầu tư được giải quyết ở đâu?
Công ty luật Quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp tư vấn về thẩm quyền giải quyết tranh chấp đầu tư
|
Tư vấn về việc chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư
Công ty luật quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin được tư vấn về vấn đề chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư như sau:
|
Thủ tục phá sản doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp tư vấn về trình tự thủ tục phá sản doanh nghiệp. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi
|
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp (HILAP) cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh về các vấn đề:
|