Thay đổi tên công ty là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc này tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn. Khi thay đổi tên công ty cần phải tra cứu xem tên công ty có trùng với công ty đã đăng ký rồi hay không, sau đó nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch & đầu tư trên địa bàn doanh nghiệp đăng ký.
Thay đổi tên Doanh Nghiệp
Luật Doanh nghiệp 2014
Nghị định 78/2015/NĐ-CP
I. Về tên
doanh nghiệp
Điều kiện về
tên doanh nghiệp
1. Tên
doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:
a) Loại
hình doanh nghiệp;
b) Tên
riêng của doanh nghiệp.
2. Trước
khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên các doanh
nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp.
3. Phòng
Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của
doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và quyết định của Phòng Đăng ký kinh
doanh là quyết định cuối cùng.
4. Các
doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng
thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục sử dụng tên
doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
Tư vấn pháp luật 19006248
Xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công
nghiệp
1. Không
được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã
được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp
thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi
đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có
thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở
dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu
công nghiệp.
2. Căn
cứ để xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực
hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Doanh nghiệp
phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm
quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở
hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký đổi tên.
3. Chủ
thể quyền sở hữu công nghiệp có quyền đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu
cầu doanh nghiệp có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp phải thay đổi tên gọi
cho phù hợp. Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho
Phòng Đăng ký kinh doanh các tài liệu cần thiết theo quy định tại Khoản 4 Điều
này.
4. Phòng
Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp xâm phạm đổi tên doanh
nghiệp khi nhận được thông báo của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp về việc
quyền sở hữu công nghiệp bị xâm phạm. Kèm theo thông báo của chủ thể quyền
sở hữu công nghiệp phải có:
a) Bản
sao hợp lệ văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng tên
doanh nghiệp là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp;
b) Bản
sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký chỉ
dẫn địa lý; bản trích lục Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý
được bảo hộ do cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp cấp; bản sao
hợp lệ Giấy chứng nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam do cơ
quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp cấp.
5. Trong
thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ theo quy định tại
Khoản 4 Điều này, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp
có tên xâm phạm đổi tên doanh nghiệp và tiến hành thủ tục thay đổi tên trong thời
hạn 02 tháng, kể từ ngày ra Thông báo. Sau thời hạn trên, nếu doanh nghiệp
không thay đổi tên theo yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo
cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của
pháp luật về sở hữu trí tuệ.
6. Trường
hợp cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm ra quyết định xử phạt vi phạm hành
chính, theo đó áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thay đổi tên doanh
nghiệp hoặc buộc loại bỏ yếu tố vi phạm trong tên doanh nghiệp nhưng tổ chức,
cá nhân vi phạm không thực hiện trong thời hạn do pháp luật quy định thì
cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh để
yêu cầu doanh nghiệp báo cáo giải trình theo quy định tại Điểm
c Khoản 1 Điều 209 Luật Doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không
báo cáo, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 211 Luật
Doanh nghiệp.
7. Bộ Kế
hoạch và Đầu tư, Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn chi tiết Điều này.
II. Thủ tục
1. Thủ tục, hồ sơ
Khi thay đổi
tên, doanh nghiệp gửi Hồ sơ Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, bao gồm:
Thông báo
thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Nội dung
Thông báo gồm:
¾
Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc
số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số
doanh nghiệp, mã số thuế);
¾
Tên dự kiến thay đổi;
¾
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
của doanh nghiệp.
¾
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội
đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của
Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối
với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội
dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
¾
Văn bản ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy
quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty).
Khi nhận
Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự
kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Trong thời hạn
30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, những
thông tin thay đổi phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về
đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn pháp luật 19006248
2. Lưu ý sau khi thay đổi tên
công ty
Do tên doanh
nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi
thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành các thủ tục sau:
¾
Thủ tục đổi dấu pháp nhân: Sau khi thay đổi tên
doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
¾
Doanh nghiệp lưu ý giữ lại xác nhận đăng tải mẫu
dấu hoặc vào trang web để xác nhận. (cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh
nghiệp)
¾
Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
¾
Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi
tên công ty trên hóa đơn công ty: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT
thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì
trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp;
¾
Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng,
bảo hiểm;
¾
Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con
công ty đang sở hữu
¾
Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối
tác.
3. Những khoản phí phải nộp nhà nước:
¾
lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới
ở sở Kế Hoạch Đầu Tư
¾
lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu mới
¾
lệ phí công bố thay đổi tên công ty ở cổng thông
tin quốc gia
4. Thời gian
Chuẩn bị hồ sơ :?
Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư sau ba ngày làm việc sẽ thay đổi được tên công ty và sẽ đăng lại thông báo mẫu dấu mới.
Sau khi thay đổi tên công ty trên Sở Kế hoạch và Đầu tư và có GPKD mới sẽ làm mẫu 08 để cập nhập thông tin trên Chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh. Khi nộp phải kèm bảng photo GPKD.
5. Nhiệm vụ của CTy khi thực hiện “đổi tên
công ty” cho khách hàng
¾
Tư vấn và kiểm tra tên dự định đổi sang có được
Sở KHĐT chấp nhận hay không.
¾
Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công
ty (do người đại diện theo pháp luật ký)
¾
Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi
tên công ty (do chủ sở hữu ký).
¾
Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi
trong Điều lệ công ty
¾
Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định
của sở Kế Hoạch Đầu Tư
¾
Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
¾
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi
tên công ty và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
¾
Đại diện doanh nghiệp trả con dấu cũ cho công an
¾
Đăng ký khắc dấu và soạn hồ sơ công bố mẫu dấu
theo tên mới
¾
Soạn và nộp thông báo đã thay đổi tên công
ty với cơ quan thuế
¾
Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu mới tại
nhà cho khách hàng
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
TRÂN TRỌNG!
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Đ.T
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hình sự qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Đất đai qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn lao động trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Hôn nhân và gia đình trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn Sở hữu trí tuệ trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dich vụ tư vấn pháp luật Thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
- Dịch vụ tư vấn pháp luật Hành chính trực tuyến qua tổng đài điện thoại 1900.6248
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan: