(Ảnh Internet)
Khoản 1 điều 106 Luật Đất đai năm 2013 quy
định về các trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp như sau:
“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm
đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc
nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người
đó;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất
so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan
đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.”
Như vậy, căn cứ vào các quy định trên, thì khi có sai sót
thông tin về chữ đệm của người sử dụng đất so với giấy tờ nhân thân tại thời
điểm cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan có thẩm
quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho mình.
Về hồ sơ, thì cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định tại
khoản 3 Điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về hồ sơ địa chính như sau:
“3. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng
nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình
xây dựng đã cấp gồm có:
a) Đơn đề nghị đính chính (theo Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm
theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT) đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.”
Về thẩm quyền và thủ tục đính chính thông tin trong giấy
chứng nhận đã cấp được quy định tại Điều 86 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày
15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai
năm 2013 hướng dẫn thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp cụ thể như
sau:
“1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền
sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để
đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
phải có đơn đề nghị để được đính chính.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng
nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công
trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và
yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng
nhận đã cấp để thực hiện đính chính.
2. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập
biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan
có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền
sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai
sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
3. Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây
dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ
quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất.”
Như vậy, theo quy định trên thì nộp 01 bộ hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai nơi có đất để được giải quyết.
Về thời hạn giải quyết được quy định tại điểm r, khoản 40
Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai như
sau:
“r) Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử
dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày.”