Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là thủ tục cần thiết để thương nhân nước ngoài có thể hiện diện được ở Việt Nam để thực hiện chức năng liên lạc và tiếp cận thị trường ở Việt Nam.
Vậy, để thành lập được văn phòng đại diện ở Việt Nam doanh nghiệp cần những gì?
1. Giấy tờ cần chuẩn bị ở nước ngoài?
Giấy tờ cần chuẩn bị ở nước ngoài gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của Thương nhân nước ngoài (trên 01 năm kinh nghiệm);
- Báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán hoặc xác nhận không nợ thuế ở nước ngoài.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện ở nước ngoài;
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam
Yêu cầu giấy tờ: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài
.
2. Chi phí cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
2.1. Phí nhà nước theo quy định pháp luật Việt Nam là 3.000.000 VNĐ
2.2. Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện thủ tục được có thể tiến hành sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí từ 10 đến 30.000.000 đồng từ các đơn vị tư vấn.
3. Người đứng đầu văn phòng đại diện có nhất thiết phải là người nước ngoài hay không?
Luật Việt Nam không quy định bắt buộc người đứng đầu văn phòng đại diện là người Việt Nam hay người nước ngoài vậy nên Người Việt Nam hay người nước ngoài đều có thể làm người đứng đầu văn phòng đại diện.
4. Trụ sở văn phòng đại diện yêu cầu những gì?
Trụ sở văn phòng đại diện tại VN tuân theo quy định pháp luật Việt Nam, chung cư để ở không được làm nơi kinh doanh theo quy định của Luật nhà ở.
Khi thuê văn phòng tại Việt Nam, nhà đầu tư yêu cầu chủ nhà cung cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để thực hiện thủ tục.