Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. Với tính chất nhanh gọn và thuận tiện hơn hóa đơn giấy, Nhà nước mới ban hành văn bản hướng dẫn để doanh nghiệp chuyển đổi dần và hướng tới sẽ chỉ sử dụng hóa đơn điện tử.
Cụ thể, ngày
12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP hướng dẫn việc sử dụng
hóa đơn điện tử (HĐĐT). Theo đó, đối với những đối tượng thuộc trường hợp bắt
buộc phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT, bao gồm doanh nghiệp, cần lưu ý những mốc
thời gian sau đây:
*Trước ngày
01/11/2018:
Doanh nghiệp đã thực hiện thông
báo phát hành HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trước ngày này
thì vẫn được tiếp tục sử dụng.
Hóa đơn giấy sẽ được thay thế bằng hóa đơn điện tử
*Từ ngày
01/11/2018 – ngày 31/10/2020:
- Trường hợp doanh nghiệp đã đặt
in; thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn in tự in hoặc đặt mua hóa đơn của cơ
quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó đến
ngày 31/10/2020.
- Trường hợp cơ quan thuế thông
báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã nhưng cơ sở kinh doanh chưa
đủ điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng thì được tiếp tục sử dụng hóa
đơn theo hình thức cũ nhưng phải gửi mẫu theo Phụ lục 03 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và tờ khai thuế giá trị
gia tăng đến cơ quan thuế. Cơ quan thuế xây dựng dữ liệu hóa đơn của các cơ sở
kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện
tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.
- Cơ sở kinh doanh mới thành lập
trong thời gian này nếu được cơ quan thuế yêu cầu sử dụng HĐĐT thì phải áp dụng
HĐĐT. Trường hợp chưa đủ điều kiện để áp dụng HĐĐT thì được phép sử dụng Hóa
đơn giấy.
*Từ ngày
01/11/2020:
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế,
hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang HĐĐT, HĐĐT có
mã của cơ quan thuế theo quy định.
Cũng từ ngày này Nghị định
51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.
*Trường hợp đặc
biệt:
Đối với tổ chức
sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) đã sử dụng
Phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng và chuyển đổi
sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo lộ trình của Bộ
Tài chính.
Trúc Quỳnh
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP TRÂN TRỌNG!
Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân)
Nộp thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng cổ phần
Hoạt động chuyển nhượng cổ phần tại các doanh nghiệp chưa niêm yết được thực hiện thường xuyên, tuy... |
Có phải doanh nghiệp nào cũng cần kế toán trưởng?
Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của các cơ quan, đơn vị,... |
Quy định mới nhất về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa,... |