Thẩm định chủ thể ký kết hợp đồng thương mại là hoạt động trong quá trình soạn thảo hợp đồng nhằm mục đích ngăn ngừa một phần rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
Chủ thể ký kết
hợp đồng thương mại giữa 1
bên là cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, hay Nhà nước ký kết
với 1 Thương nhân sẽ trở
thành Hợp đồng Thương
mại - nếu các chủ thể
này Lựa chọn Luật Thương mại để áp dụng.
Khi chủ thể ký
kết là tổ chức, doanh nghiệp cần xác định 9 yếu tố cơ bản và những vấn đề có thể
gặp phải liên quan đến 9 yếu tố trên là:
Một là: Tên doanh nghiệp là yếu tố xác nhận chủ thể ký kết Hợp đồng với đơn vị
mình là ai, loại hình doanh nghiệp gì.
Hai là: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày
cấp, nơi cấp là yếu tố xác nhận sự tồn tại của chủ thể tại thời điểm ký.
Người đại diện pháp nhân và lĩnh vực được phép hoạt động ở thời điểm hiện tại.
Sở dĩ yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh vì nhiều doanh nghiệp thay đổi người đại
diện pháp nhân, thay đổi số vốn dẫn đến hợp đồng vô hiệu do người ký không còn
tư cách đại diện pháp nhân hoặc còn tư cách nhưng thẩm quyền ký kết vượt quá số
vốn mà người đại diện được phép ký theo quy định. Các bên nên xuất trình, kiểm
tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng
ký kết đúng thẩm quyền.
Ba là: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
và địa chỉ giao dịch phải được ghi rõ ràng vì rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở
đăng ký ở một chỗ mà hiện hoạt động ở một chỗ khác dẫn đến thông tin liên lạc
khó khăn hoặc khi có tranh chấp khó tìm được vị trí trụ sơ để giải quyết.
Bốn là: Điện thoại theo đăng ký và điện thoại giao
dịch nhằm xác nhận đầu mối giao dịch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Năm là: Số fax là cơ sở để khẳng định các thông
tin, văn kiện giao dịch được đảm bảo.
Sáu là: Địa chỉ Email dùng để giao dịch giữa
các chủ thể phải là địa chỉ được đăng ký và đóng phí như nhà cung cấp vn….
Tránh các nhà cung cấp gmail, yahoo vì với địa chỉ mail này không trả phí dịch
vụ nên khó xác nhận được nội dung giao dịch trong quá trình thực hiện. Các địa
chỉ được đăng ký nếu không nộp phí 6
tháng sẽ không được cung cấp dịch vụ. Đây cũng là một trong nhưng yếu tố khẳng
định đối tác vẫn còn tồn tại hay không.
Bảy là: Tài khoản số, tại ngân hàng nhằm cung cấp
địa chỉ để giao dịch các hoạt động liên quan đến tài chính. Tránh trường hợp ký
hợp đồng với pháp nhân nhưng trả tiền vào tài khoản cá nhân gây ra các rủi ro
cho doanh nghiệp.
Tám là: Mã số thuế của chủ thể ký kết nhằm ghi
hóa đơn thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần thiết.
Chín là: Người đại diện phải là người đại diện
theo pháp luật của chủ thể. Nếu người đại diện theo pháp luật ký hợp đồng vượt
quá thẩm quyền ký quy định thì phải xuất trình văn bản đồng ý của chủ sở hữu
pháp nhân.
Nếu người đại
diện là Phó giám đốc, giám đốc chi nhánh hoặc lãnh đạo khác phải có ủy quyền của
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của chủ thể.
Khi chủ thể ký
kết là cá nhân thì cần thẩm định và ghi rõ trên hợp đồng những nội dung sau:
Một là: Họ tên đây đủ của cá nhân
Hai là: Số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp. Chứng
minh thư nên pho to và kèm theo Hợp đồng.
Ba là: Địa chỉ thường trú của cá nhân ký kết.
Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ
khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết.
Bốn là: Mã số
thuế cá nhân để xuất hóa đơn và làm các thủ tục về thuế.
Năm là: Số
điện thoại cố định và di động để giao dịch
Sáu là: Địa
chỉ email giúp cho thuận lợi trong quá trình giao dịch.
Bảy là: Số
tài khoản tại ngân hàng để giao dịch chuyển tiền khi thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo hợp đồng.
Tám là: Văn
bằng chứng chỉ, giấy phép nếu nghĩa vụ thực hiện công việc trong hợp đồng yêu cầu.
Như vậy, khi
thẩm định tư cách chủ thể của pháp nhân nhất định phải thẩm định đủ 9 yếu tố cơ
bản. Khi thẩm định tư cách chủ thể của cá nhân phải có đủ 3 yếu tố đầu tiên và
xem xét bổ sung các yếu tố còn lại. Nếu chủ thể ký kết Hợp đồng là cá nhân ủy
quyền thì phải kiểm tra kỹ tính hợp pháp của giấy ủy quyền, nội dung ủy quyền, phạm
vi ủy quyền của người được ủy quyền và kiểm tra chứng minh thư của người được ủy
quyền.
Luật sư - Thạc sỹ Nguyễn Hồng Thái
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM PHÂN BIỆT ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU GIÁ
Hoạt động Đấu thầu và Đấu giá là những hoạt động diễn ra thường xuyên tại các cơ quan, doanh nghiệp và cả các cá nhân liên quan trong đời sống xã hội. Tuy nhiên thời gian qua có nhiều phương tiện truyền thông và tổ chức, cá nhân có sự nhầm lẫn căn bản về hai khái niệm và hoạt động này.
|
HẠN CHẾ THỜI GIAN LÀM THÊM VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2013 và thay thế cho một loạt Nghị định như: Nghị định 195/CP ngày 31...
|
CÁC GIẢI PHÁP KHI NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG ĐIỀU KIỆN TỶ GIÁ NGOẠI TỆ BIẾN ĐỘNG
Trong bối cảnh nhập khẩu hàng hoá, biến động tỷ giá là vấn đề thường xuyên xẩy ra và khó tránh khỏi. Phán đoán thị trường và đưa ra dự đoán là công việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp
|
THẨM QUYỀN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp, Công ty là một tổ chức có nhiều chủ thể như chủ sở hữu Công ty, Người sử dụng lao động, Người lao động….Một Công ty cổ phần thì mọi vị trí đều có thể thuê thì kể cả Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty….Như vậy ai sẽ là chủ thể ký kết Hợp đồng lao động với tất cả mọi người lao...
|
VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ VÀ CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP
Trong doanh nghiệp, chữ ký và con dấu có giá trị như thế nào? Người đại diện pháp nhân ký không đóng dấu có được không? Hợp đồng có chữ ký của người không đại diện pháp nhân mà có đóng dấu thì giá trị thế nào là những câu hỏi mà các doanh nghiệp luôn thắc mắc. Để giải đáp những vấn đề trên, chúng ta...
|
Đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hiệu Công ty là yếu tố phân biệt hàng hóa dịch vụ của các thương nhân cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc có các thông tin tương đồng nhau. Vì vậy xây dựng một thương hiệu tốt luốn gắn liền với việc bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tránh sự xâm phạm của những đối thủ cạnh tranh không lành mạnh
|
Tranh chấp về đầu tư được giải quyết ở đâu?
Công ty luật Quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp tư vấn về thẩm quyền giải quyết tranh chấp đầu tư
|
Tư vấn về việc chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư
Công ty luật quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp xin được tư vấn về vấn đề chuyển tiền ra nước ngoài của các nhà đầu tư như sau:
|
Thủ tục phá sản doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp tư vấn về trình tự thủ tục phá sản doanh nghiệp. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi
|
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Công ty Luật TNHH Quốc Tế Hồng Thái và Đồng nghiệp (HILAP) cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh về các vấn đề:
|