Sau khi người thân mất đi, phần tài sản của người than sẽ được chuyển một phần cho bạn tuỳ theo người này có để lại di chúc hay không và nội dung của di chúc là gì. Nếu là người được hưởng di sản thừa kế, hãy tiến hành ngay thủ tục khai nhận di sản để có đầy đủ các quyền với di sản này. Trong bài này, Luật Hồng Thái sẽ giới thiệu cho bạn trình tự thủ tục và hồ sơ cần có để phục vụ việc khai nhận di sản thừa kế!
I.
Căn cứ pháp lý
-
Luật công chứng năm 2014
II.
Nội dung tư vấn
Những người thừa kế
đủ quy định tại Điều 58 Luật Công chứng năm 2014 có quyền yêu cầu công chứng
Văn bản khai nhận di sản thừa kế cụ thể:
1.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Phiếu yêu cầu công
chứng;
- Bản sao di chúc nếu
thừa kế theo di chúc hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản
và người yêu cầu công chứng nếu chia thừa kế theo pháp luật;
- Giấy chứng tử hoặc
giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết; Giấy đăng ký kết hôn của
người để lại di sản, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)…
- Dự thảo Văn bản
khai nhận di sản thừa kế (nếu có);
- Các giấy tờ nhân
thân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc sổ hộ khẩu, sổ
tạm trú… của người khai nhận di sản thừa kế;
- Các giấy tờ về tài
sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô… Các giấy tờ khác về
tình trạng tài sản chung/riêng như bản án ly hôn, văn bản tặng cho tài sản,
thỏa thuận tài sản chung/riêng…
- Hợp đồng ủy quyền
(nếu có trong trường hợp nhiều người được nhận thừa kế nhưng không chia di
sản)…
2/ Cơ quan có thẩm
quyền thực hiện
Việc công chứng Văn
bản khai nhận di sản thừa kế được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công
chứng gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
3/ Trình tự, thủ tục
công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế
Bước 1: Chuẩn bị đầy
đủ các hồ sơ, giấy tờ đã nêu ở trên (01 bộ).
Lưu ý: Với những giấy
tờ yêu cầu bản sao thì bắt buộc trước khi nhận Văn bản khai nhận di sản đã được
công chứng phải mang theo bản chính để đối chiếu.
Bước 2: Tiến hành
công chứng Văn bản khai nhận di sản
Sau khi nộp đủ hồ sơ,
giấy tờ, Công chứng viên sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Công chứng viên
tiếp nhận, thụ lý và ghi vào sổ công chứng;
- Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ: Công chứng viên
hướng dẫn và yêu cầu bổ sung;
- Nếu hồ sơ không có
cơ sở để giải quyết: Công chứng viên giải thích lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Niêm yết việc
thụ lý Văn bản khai nhận di sản
Sau khi hồ sơ được
tiếp nhận, tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiến hành niêm yết công khai tại trụ
sở của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại
di sản.
Trong trường hợp
không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có
thời hạn cuối cùng của người đó. Thời gian niêm yết là 15 ngày.
Nội dung niêm yết
phải nêu rõ:
- Họ, tên người để
lại di sản;
- Họ, tên của những
người khai nhận di sản;
- Quan hệ của những
người khai nhận di sản với người để lại di sản;
- Danh mục di sản
thừa kế.
Đặc biệt, trong thông
báo niêm yết phải ghi rõ:
Nếu có khiếu nại, tố
cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản, bỏ sót người thừa kế, di
sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, sử dụng của người để lại di sản thì khiếu
nại, tố cáo đó phải gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết
Sau 15 ngày niêm yết,
UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết.
Lưu ý: Điều 18 Nghị
định 29/2015/NĐ-CP quy định:
- Nếu di sản có cả
bất động sản và động sản hoặc chỉ có bất động sản thì phải niêm yết tại UBND
nơi người để lại di sản thường trú và nơi có đất (nếu nơi có đất khác nơi
thường trú của người này);
- Nếu di sản chỉ có
động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chức và nơi thường trú/nơi tạm trú cuối
cùng của người để lại di sản không cùng tỉnh, thì có thể đề nghị UBND cấp xã
nơi người để lại di sản thừa kế thường trú/tạm trú niêm yết.
Bước 4: Hướng dẫn ký
Văn bản khai nhận di sản
Sau khi nhận được
niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng thực
hiện giải quyết hồ sơ:
- Nếu đã có dự thảo
Văn bản khai nhận: Công chứng viên
kiểm tra các nội dung trong văn bản đảm bảo không có điều khoản vi phạm pháp
luật, trái đạo đức xã hội…
- Nếu chưa có dự
thảo: Công chứng viên
soạn thảo theo đề nghị của người khai nhận di sản. Sau khi soạn thảo xong,
người thừa kế đọc lại nội dung, đồng ý và sẽ được Công chứng viên hướng dẫn ký
vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế.