Em chào AD, em là sinh viên mới ra trường. Gần đây em có apply CV vào công ty X và nhận được lời mời tham gia phỏng vấn. Sau khi phỏng vấn thì bộ phận nhân sự của công ty X có yêu cầu em bổ sung vào hồ sơ: bản gốc của Bằng tốt nghiệp đại học và bản gốc Chứng chỉ tin học văn phòng. Khi em thắc mắc thì nhận được câu trả lời từ công ty X rằng đó là quy định của công ty. Vậy theo quy định của Pháp luật, em có phải nộp những giấy tờ trên không? Em xin cảm ơn.
Đầu tiên, luật Hồng Thái xin cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi.
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề về câu hỏi của bạn trong hồ sơ xin việc.
I.
Căn
cứ pháp lý:
- Luật
Lao động 2019
- Nghị
định 12/2022/NĐ-CP
II.
Nội
dung tư vấn:
Công ty có được bằng cấp gốc của người
lao động?
Điều 17 Bộ luật lao động 2019 quy định:
“Điều 17. Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi
giao kết, thực hiện hợp đồng lao động
1. Giữ bản chính giấy tờ tùy thân,
văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
2. Yêu cầu người lao động phải thực
hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng
lao động.
3. Buộc người lao động thực hiện hợp
đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.”
Như chúng ta đã biết bằng đại học,
cao đẳng, THPT, các chứng chỉ hành nghề, giấy tờ tùy thân,… là những giấy tờ cực
quan trọng thể hiện trình độ chuyên môn, học vấn,… của người lao động. Chính vì
vậy, ngay từ khi nộp hồ sơ ứng tuyển, các nhà tuyển dụng đã yêu cầu ứng viên nộp
bản sao (có thể cần công chứng) của các loại bằng cấp, văn bằng trên nhằm xác
minh trình độ chuyên môn, đánh giá năng lực của ứng viên.
Tuy nhiên, nếu nhận ứng viên trở
thành người lao động chính thức mà nhà tuyển dụng lại yêu cầu nộp bản gốc của
các giấy tờ, văn bằng trên thì phía nhà tuyển dụng đó đã vi phạm nghiêm trọng
Pháp luật, được quy định cụ thể tại Điều 17 Bộ luật Lao động năm 2019.
Vì vậy, người lao động không cần phải giao nộp
những giấy tờ, văn bằng gốc quan trọng cho nhà tuyển dụng.
Bắt
buộc nhân viên nộp bản gốc bằng cấp, giấy tờ tùy thâ, nhà tuyển dụng bị phạt
thế nào?
Như đã bàn luận ở trên, việc nhà tuyển dụng yêu cầu giữ bản gốc bằng
cắp, giấy tờ tùy thân của người lao động là vi phạm pháp luật. Nếu nhà tuyển
dụng cố tình đòi hỏi, bắt ép người lao động giao nộp thì sẽ bị xử phạt theo quy
định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
“Điều 9. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động
2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến
25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn
bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao
động;
b) Buộc người lao động thực hiện biện
pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;
c) Giao kết hợp đồng lao động với người
lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của
người đại diện theo pháp luật của người đó.”
Trường hợp tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi với số tiền
từ 40 - 50 triệu đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định
12/2022/NĐ-CP.
“Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc
áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các
hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này
là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều
7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7
Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,
11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6
Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02
lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”
Thanh Thao
Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có
cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật
Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý
của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể
liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và
Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0982.033.335 hoặc
Email: luathongthai@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối
đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư
vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!
